为了贯彻校学生处有关文件精神，保证国家助学金评选工作公开、公平、公正，确保没有一位同学因为家庭困难而无法完成学业，外语系党总支特制定以下细则：
一、评奖范围和金额：
国家助学金的资助对象为我系全日制三年制专科在校生和五年一贯制4、5年级学生中家庭经济困难的学生。共分为三个等级，一等特困每生4000元；二等困难每生3000元；三等一班困难每生2000元
二、国家助学金的基本评选条件
1、热爱祖国，维护祖国统一，反对分裂，拥护中国共产党的领导。
2、道德品质优良，遵纪守法，模范遵守校规校纪。
3、家庭经济困难，生活俭朴。
4、热爱所学专业，勤奋学习，积极向上。
5、有以下行为者不予评定
（1）、受到学校记过及以上处分者。
（2）、单学期补考门数超过3门或总数超过5门
6、其它未尽事宜请参照《亳州师范高等专科学校家庭经济困难学生认定工作实施办法》
三、评选程序
1、学生个人提出申请，填写国家助学金申请表。
2、学生所在班级进行初评后在班级公示一天无异议上报到系科
3、系科成立资助工作评选小组对各班上报的名额进行审核
4、系科对确定的名额随机抽取进行抽查
5、系科对最终名单公示三天
4、公示3天无异议后，报学校学生资助管理中心批准。
四、上交材料
1、各班同学须提供以下材料
1）《高等学校学生及家庭情况调查表》（须所在县市民政部门盖章）
2）《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》（须认真填写并由辅导员签字）
3）其它证明材料的原件、复印件
2、各班级在上报时须提供以下材料
1)关于成立班级助学金推荐小组的文件（见附1）
2）班级评选结果报告（见附2）
3）班级公示报告（见附3）
4）获助学金学生花名册（见附4）
5）学生资助比例（见附5）
注：附件1-5可在外语系网站下载。
请各班级务必严格按照系科要求，按时按质按量完成以上工作。