2011年3月10日晚，中文与传媒系在一楼会议室召开全体辅导员大会。会议由系党总支书记蔡洪勇主持。
开学以来，由于种种原因，个别辅导员出现了职业怠倦现象，对学生的管理过于放松，在学生中间产生了一些不良影响。会上，蔡书记首先就辅导员的意义作了阐述，然后大家讨论如何才能做一名合格的辅导员。大家积极发言，个别辅导员还把如何管理班级等方面介绍给大家，实现了资源共享，有效进行了信息的传播。
辅导员工作无小事，常人看来细小的事却往往隐藏着大问题。这就需要辅导员把平日的工作做细，深入到学生中间，想学生之所想，切身处地的为学生考虑，争取做一名受学生爱戴的辅导员。