教学秘书是系主任教学管理的工作助手，主要职责如下：
1、协助系主任完成各项教学工作和处理办公室日常工作；
2、协助领导制定、审查教学计划，安排任课教师；
3、负责接收、传达、保存教师的各种档案，协调教学工作；
4、做好课表的制定与调整，并及时下发到各任课教师和班级；
5、根据系教学工作总体安排，建议、制定教学工作措施，为各教研室和教师、学生做好教学服务工作；
6、监督教学运行环节，协助系领导完成期中教学检查、期末考核、教学评估、考试安排等工作。及时向各任课教师发送教学计划进度表和教学日历，建立健全教学与科研档案；
7、负责每学期各门课程学生成绩的登记、汇总、上报工作，建立、健全、保管学生成绩档案和本系学生毕业论文（毕业设计）。
8、负责卷库工作，做好试卷的验收、登记、贴签、存档等工作；
9、负责学生休、退、复、转学和留、降级等学籍管理工作；
10、负责日常的调课、补课、代课等教学管理工作，做好期中、期末考试的有关工作；
11、定期收集、整理学生及有关方面对教学工作的反映、意见和建议，及时向分管领导汇报并传达到有关教师；
12、做好各门课程所需教材的预订工作，负责落实全系学生教材的发放；
13、负责教学方面有关报表、材料、论文、报告的统计、收复、汇总、上报和存档工作。负责各类教学档案的积累、整理和归档工作；
14、完成系领导和校教务处、办公室交办的其他工作。
