2020年11月25日下午，美术系学生第一党支部在环境设计教研室召开关于吸收许瑭、徐叶青、黄雅琴、潘冬杨四位同志为预备党员的会议，此次会议由学生党支部书记陈晓宇主持，学生支部全体教师参与会议，系党总支书记王衍芳列席。
首先，许瑭、徐叶青、黄雅琴、潘冬杨四位同志分别详细汇报了一年来个人在思想、学习和生活方面的表现，并对自己作为积极分子期间的表现做了客观的评价。其次，四位同志的培养人及辅导员分别对他们进行点评，充分肯定了他们在思想、学习和生活等方面的表现，并以无记名方式进行投票，最终全票通过同意吸收许瑭、徐叶青、黄雅琴、潘冬杨四位同志为预备党员。