关于做好2021届毕业生相关工作的通知

各院（系）、相关处室：

根据学校教学工作安排，2021届毕业生毕业工作即将启动,现将有关工作事项安排如下：

一、毕业实习
2021届毕业生于6月15日返校，请各院系通知学生提前做好实习工作的交接，完成实习计划规定的实习任务，做好实习材料整理、实习工作总结和实习成绩鉴定等工作，实习成绩于6月18日前由指导老师录入到教务管理系统，同时各院系须交齐以下材料：（1）实习成绩鉴定表；（2）专业实习计划与总结；（3）优秀实习生实习信息表（不超过实习生人数的25%）；（4）优秀实习指导教师推荐表（不超过实习指导教师人数的25%）。其它有关实习材料由院系自行存档备查。

二、毕业论文( 设计)及成绩

1.毕业论文（设计）及成绩

各院系要严格按照毕业论文（设计）的时间节点要求，及时完成定稿和成绩评定，毕业论文（设计）成绩于6月23日前由指导教师录入到教务管理系统，同时各院系须交齐以下材料：（1）优秀毕业论文（设计）信息表（推荐不超过总数的15%）和定稿文本；（2）优秀毕业论文(设计)指导教师推荐表（推荐不超过指导教师人数的15%，推荐名单和优秀毕业论文保持一致）。其它有关毕业论文（设计）材料（包括选题、开题报告、指导记录、定稿文本等）由院系自行存档备查。

2.毕业生成绩大表

    2021届毕业生成绩大表可以从教务系统下载打印，要求各系要自行保存毕业成绩纸质和电子（光盘）各一份；成绩大表一式两份（一份装订成册，扉页要有学生名单信息），经系主任（院长）签字并加盖院系印章和教务处印章，于2021年6月23日前交教务处。

三、毕业资格审查

按照《高等学校学籍学历管理规定》，教学院系承担毕业资格的具体审核工作。院系主任为毕业生资格审核直接责任人，辅导员（班主任）为具体责任人。

毕业资格审核的主要事项：

1.受过处分的学生。所有受过纪律处分且没有撤销处分的学生不予按时毕业，发给结业证书，待处分撤销后，经本人申请可换发毕业证书。

2.学业成绩不合格的学生。各院系主任、辅导员要认真审核学生的学业成绩：必修课程成绩及门数（学分）、校级选修成绩及门数（学分）、大学英语水平、计算机等级水平、有关资格证书、劳动教育与三教学分等是否达到所在专业《人才培养方案》的要求，合格者准予毕业，发给相关专业的毕业证书。不合格者发给肄业或结业证书，待补修(重修）合格后，经本人申请可换发毕业证书。

3.体育成绩重修。体育综合素质不达标者，体育课程必须重修，直至学生体育综合素质达标，经本人申请，方可发给毕业证书。

4.缴费注册。凡毕业前没有完成缴费注册的同学，按照学校学籍有关规定不予毕业资格审核。

5.毕业鉴定。按照学籍学历管理规定，各院系要认真填写《亳州学院2021届毕业生毕业资格审查表》（见附件3），《亳州学院2021届肄业、结业学生信息汇总表》（见附件4）加盖院系印章后报教务处复审。

四、毕业生就业招聘会

详见《亳州学院2021届毕业生就业招聘双选会安排表》。

五、离校手续办理

所有毕业生必须按照《亳州学院2021届毕业离校流程表》（附件4）办理离校手续，经院系、财务处、学生处（公寓办）、图文信息中心、教务处全部审核通过方可准予离校。具体安排：6月23-24日，以班级为单位办理离校手续；6月25日，以院系为单位领取毕业证，毕业生离校。

六、疫情防控工作

近日，我国个别省份出现散发疫情，局部地区划定为中高风险地区。请拟返校的2021届毕业班同学，认真核对个人活动轨迹，凡在近14日内，有确诊病例、疑似病例、无症状感染者接触史，以及中高风险地区旅居史的同学，应主动向辅导员报告，辅导员要按照学校疫情防控应急处置预案规程处理。返校途中请做好个人防护，人员密集场所应佩戴口罩。返校首次进入校园，要主动出示健康码，接受体温测量，符合进校条件后方可进入校园。返校后，要严格落实晨午晚检，凡身体有发热、咳嗽等不适症状，按照学校疫情防控方案处置。

凡因疫情原因，不能正常返校或办理毕业流程的，学校将根据学生情况，一人一案，采取线上办理措施，为学生正常毕业提供保障

附件：

1.《亳州学院2021届毕业生相关工作任务安排及时间简表》

2.《亳州学院2021届毕业生离校流程单》

3.《亳州学院2021届毕业生毕业资格审查表》

4.《亳州学院2021届肄业、结业学生汇总表》

5.《优秀实习生信息统计表》

6.《优秀实习指导教师推荐表》

7.《优秀毕业论文（设计）信息统计表》

8.《优秀毕业论文（设计）指导教师推荐表》

9.《亳州学院2021届毕业生就业招聘双选会安排表》

亳州学院

                                      2021年6月4日

附件1：亳州学院2021届毕业生相关工作任务安排及时间简表

说明：

1.毕业需要交送的材料和办理的事项：

（1）教务处：交送实习和毕业论文（设计）材料；本科生完成毕业论文（设计）答辩；本科生填报学士学位授予申请；根据个人情况参加缓考与重修考试；根据个人情况提出延长学制申请；教务处验证毕业资格（见毕业资格审查表），教务处验证学士学位授予资格（见学士学位授予资格审查表）。

（2）财务处：核验学费是否交清或有无助学贷款；代管费退费结算（饭卡及宿舍电费结算余额可用一卡通自行办理）。

（3）学生处：核验公寓宿舍公共物品与设施有无损坏；申请解除处分情况。

（4）图书馆：核验有无未归还或损坏未赔偿的图书。

2.在完成以上材料和任务后，6.23—6.24以班级为单位办理离校手续（毕业流程单盖印），教务处、财务处、学生处、图书馆四个部门统一在勤政楼一楼1015室提供一站式办理服务。