亳州学院采购项目验收说明

各部门、院（系）：

  采购项目（政府集中采购、学院集中采购）验收前，采购单位做好验收前的准备工作，包括：

1．熟悉与采购活动有关的各种资料（招标文件、合同以及供应商投标文件等），包括采购项目名称、采购预算、项目编号、受理时间、采购方式、采购结果、合同签订时间、合同金额、合同执行中存在的问题及处理结果、目前项目概况、验收申请的递交时间、采购单位对申请验收所持的意见等事项。

2．配合供应商履约，包括：

（1）货物类采购项目，采购人按合同约定做好“到货验收”（核对品牌型号、数量、技术参数及备品备件，查验产品合格证明、检测报告、进口产品报关单，对标的进行检测试验或演试，检查安装调试运行情况以及了解人员培训情况，整理资产登记信息等）；

（2）服务类项目，采购人按合同约定做好“服务评价验收”（记录服务时间、服务对象、服务内容、见证材料以及对服务的评价）；其中“信息化软件产品接收验收”（软件产品安装程序光盘、安装手册、授权书、操作手册类资料以及软件功能核对等）。

（3）工程类项目（基建工程除外），必须留存施工过程的有关资料（如材料清单、实际工程量清单、施工过程监督材料等）。

3．申请验收前，提交如下材料给后勤与保卫处国有资产管理科，由国有资产管理科办理资产登记手续。

(1)递交验收申请纸质(供应商和建设部门共同完成)。

1货物（或服务）验收申请(首次).docx  1货物（或服务）验收申请(二次).docx

1工程项目验收申请.docx

(2)资产登记表（供应商先完成、建设部门完善,建设部门资产管理人员要签字确认）

亳州学院仪器设备购置资产登记表（空表）.xlsx

(3)培训记录（供应商主导、建设部门配合）

培训记录.doc

 补充说明：

（1）验收前提交的3种资料中，《培训记录》视项目实际情况确定；

（2）货物类项目必须提供申请和资产登记表（纸质和电子），否则不受理；

（3）工程类项目必须提供申请和实际完成工程量说明，否则不受理。

（4）在递交验收申请时一并提交项目投标书（纸质或电子），合同复印件，以便于验收、付款、存档。

（5）各部门自行采购的项目，可以参考上述要求整理有关资料，验收的程序材料可以使用模板表采购验收表格（各部门参考用）.xlsx

 特别提醒：

 货物、服务类项目验收：首次验收，专家劳务费用由我院承担；首次验收不合格，二次验收，专家劳务费用由供货商承担。二次验收若再不合格，将按合同违约有关程序处理。

亳州学院招标服务中心

2023年11月18日