各部门、各院系：
根据《亳州学院校内自行采购管理实施细则》（招标〔2025〕1号）、《亳州学院采购项目材料归档办法（修订）》（国资〔2025〕3号）文件要求，请各部门、院系对2025年度已实施的采购项目，及时做好相关材料的整理、归档工作。
一、采购项目材料整理存档内容
1.亳州学院采购项目（部门）档案目录；
2.党政联席会议纪要或处室务会议纪要；
3.亳州学院校内自行采购审批表；
4.采购公告或邀请函、采购方案；
5.亳州学院校内自行采购项目（比选）定标表或亳州学院校内自行采购项目（直采）记录表或电子卖场竞价单等材料；
6.中标公告、中标单位报价表（附营业执照）等；
7.亳州学院自行采购合同（服务类）或亳州学院自行采购合同（货物类）；
8.亳州学院校内自行采购项目验收表；
9.2025年度部门、院系校内自行采购项目汇总表。
二、相关要求
1万（不含1万）~5万（含5万）的部门、院系校内自行采购项目，按上述存档内容做好采购项目材料整理工作（按上述名称和顺序）。
扫描件材料（PDF形式）发送至邮箱bzxygzc@bzuu.edu.cn（邮件主题：部门、院系名称+项目名称+联系人+电话，多个项目请打包发送）。
截止时间：2025年12月12日下午下班前。
未尽事宜，请联系招标服务科刘老师0558-3037560。
国有资产与实验室管理处
2025年12月3日
