亳州学院工会福利及活动奖品采购管理办法（试行）

第一条根据《安徽省基层工会经费收支管理实施办法(试行)》（皖工发〔2018〕3号）的通知精神，结合我校工会实际，参照《亳州学院采购管理暂行办法（试行）》(院发〔2018〕13号)，为规范工会经费使用和严格财经纪律，制定本办法。

第二条本办法适用于校工会（含分工会）使用工会经费进行教职工节日慰问品、生日慰问品、工会帮扶慰问品、开展工会活动用品和奖品（以下简称物品）的采购。

第三条工会所有采购工作应遵循“依法、依规”、“公开、公平、公正”、“货比三家、择优选购”的原则。

第四条校工会为加强对采购工作的领导，按照集体领导、科学决策、规范管理的要求，专门成立工会采购工作领导小组（以下简称“领导小组”）。

该领导小组由工会委员会全体委员、各分工会主席等组成，领导小组组长由工会主席担任，副组长由工会经审委员会主任和工会副主席担任。小组人员在每次采购时抽调。

领导小组的职责是：按照公开公正公平等原则，根据采购物品种类、商家经营口碑、质量、价格、方便快捷、易于发放等因素，确定采购的方案和程序。

第五条校工会采购分为政府集中采购、学校集中采购、工会办公室（含分工会）采购三级。

（一）采购项目预算在3万以下（含3万）的物品，由工会办公室（含分工会）按照采购工作原则，根据质量、服务、价格通过评选，确定商家，实施采购。

（二）采购项目预算在3万以上（不含3万）、10万以下（不含10万元）的物品采购，根据《亳州学院采购管理暂行办法》文件要求，由学校招投标工作办公室组织采购。

（三）采购项目预算在10万以上（含10万元）的采购，按照《亳州学院采购管理暂行办法》，委托亳州市公共资源交易中心集中采购。

第六条采购程序

（一）采购项目预算在3万以下（含3万）的物品采购

1.申购人填写《工会物品申购单》及论证材料。

2.学校招投标工作办公室备案、工会负责人审核。

3.工会办公室（含分工会）根据产品质量、服务、价格等因素，按照《政府采购非招标采购方式管理办法》第三条的规定，实施采购。采购时必须工会办公室（含分工会）至少2人同时到场。

4.申购人填写《亳州学院工会福利采购供应商评选报告》。

（二）采购项目预算在3万（不含3万）至10万（不含10万）的物品采购

学校招投标工作办公室，按照《政府采购非招标采购方式管理办法》第三条的规定组织采购。

（三）采购项目预算在10万以上（含10万元）的项目采购

从立项申请开始，将招标的技术参数和标的交学校招投标工作办公室，按照亳州市人民政府有关政府采购文件规定执行。

第七条物品管理

物品采购后，由工会办公室做好登记、验收、入库、发放，并且按照物品领取的财务要求，办理领取手续。属于工会固定资产的，由资产管理员参照学校要求管理。

第八条接受监督

为了做到公开透明，采购活动从开始到结束将接受全校教职工监督，相关信息资料通过网络等新媒体适时发布。

第九条本办法自发布之日起试行，具体事项由校工会负责解释。

亳州学院工会福利及活动奖品采购供应商评选报告

申购人（单位）：

采购项目：            总预算：

表一  供应商基本情况表

说明：此表用于列出供应商基本情况，有正规资质、信誉良好、有服务承诺即打“√”，此项不合要求或无此项内容打“×”，“报价（或折扣）”按供应商实际报价情况填写。

表二  供应商评分表及评选结果

说明：此表用于列出采购办公室成员对供应商的打分情况，每一项得分为五位成员对此项打分的平均分。评审项目和各项总分可根据采购物品实际情况进行调整。

评选结果：

根据评选打分情况，选择以下家供应商：

1.

    2.

3.

   采购领导小组成员（5人）签名：

     评审时间：    年 月 日

亳州学院工会物品申购单