为了进一步规范学校宣传橱窗的管理和使用，使各宣传橱窗更好地发挥宣传党和国家大政方针、重大活动、重大成就、党风廉政建设、法治宣传教育、道德模范和身边好人等作用，使其成为展示学校各项工作的窗口，成为校园文化建设和校园人文景观的亮点，特制定本管理规定。
一、宣传橱窗的管理机制
为了使学校现有的宣传橱窗更好地发挥服务学校中心工作的职能，更多地宣传各系（部）、各部门工作，增加各部门工作的透明度和公开性，加强各部门间的交流、沟通与相互促进作用，对宣传橱窗实行“统一协调、分级管理”的管理机制。
1.党委宣传部对各宣传橱窗从宏观上负有协调、指导、监督、检查的职责，在具体管理层次上，我校宣传橱窗划分为校管（一级）、系（部）及部门自管（二级）两个类别。
2.校管（一级）宣传橱窗由党委宣传部主办，着重从宏观上宣传党和国家的大政方针、重大活动以及学校的整体工作等。系（部）及部门自管（二级）宣传橱窗由系（部）、部门主办，以宣传、介绍与系（部）、部门工作领域相关的内容及宣传本部门日常工作为主，党委宣传部负责指导、协调，并对内容进行监督。
3.宣传橱窗（栏）由宣传部参考部门意见或依据“专业对口”和“属地”原则统一协调分配。学生公寓宣传栏由学生处负责；艺术楼宣传栏，南侧的由音乐系负责，北侧的由美术系负责；笃行楼北侧的由生物与化学工程系负责，南侧的由电子与信息工程系负责；芍花餐厅北侧橱窗由后勤处膳食科负责；行知广场、亳文化广场和勤政楼门前的橱窗由宣传部负责。
4.宣传橱窗（栏）的使用采取分散管理与集中调配相结合的原则。平时由固定分配的各系（部）、相关部门使用并负责管理，遇有重大宣传活动需要时，由党委宣传部统一调配使用。
5.未经学校同意，使用单位无权将宣传橱窗（栏）转让、租借给其他单位或个人使用。
6.各部门根据工作需要如需新建宣传橱窗（栏）的，由部门自行建设，并报宣传部备案。
二、 宣传橱窗的内容要求
1.宣传内容实行“谁主管、谁负责”的管理原则。各部门、系（部）主办的宣传橱窗（栏），其内容须经所在部门领导审查把关；学生社团主办的，其内容须经校团委审查把关；各班级主办的，其内容应经所在二级系（部）团委审查把关。
2.使用单位应结合学校及本单位各阶段的中心工作规划橱窗（栏）宣传内容。每期内容应主题突出，图文并茂，形式灵活多样。宣传橱窗（栏）内容属于动态内容的，原则上至少学期更新一次，遇重大活动、重大节日相应缩短更新周期。
3.宣传橱窗的内容既应反映党和国家的大政方针，又应贴近学校的中心工作和师生员工的实际，及时准确反映学校工作的最新动态，确保宣传内容的时效性和真实性。
4.立足正面宣传，突出主旋律，营造良好的校风、学风、教风，宣传学校教学、改革的新举措以及取得的新成就；介绍我校取得突出成就并有一定社会影响的教师、科研人员、职工和先进人物等。
5.要在服务中心、凝聚人心上下功夫，要紧密围绕学校的育人目标、改革发展，鼓舞士气，理顺情绪，化解矛盾；引导广大师生既要看到学校已经取得的成就，又要正视学校的发展现状，更要前瞻学校的美好未来，从而唤起广大师生的爱校意识，增强师生的凝聚力和向心力，共同推进学校事业的发展。
6.橱窗宣传不得出现违法的、不健康的内容，如出现相关情况，将追究该宣传橱窗（栏）管理部门的责任。
三、宣传橱窗的日常管理与维护
1.橱窗宣传内容应及时更换，常换常新，不得出现橱窗闲置。
2.宣传橱窗在日常使用中应有专人经常维护，要保持橱窗的清洁、完好。
3.严禁单位、个人和社团等随意在宣传橱窗外张贴广告、通知、海报等。违规张贴情况一经发现，使用单位应立即清除。
四、本规定自发布之日起开始实施。
五、本规定由党委宣传部负责解释。