院办公室工作职责
1.在院党委和院长的领导下，贯彻执行党的路线、方针、政策及上级的指示和决定。负责院党委和院长交办的调查研究工作，组织协调全院各部门工作关系，掌握、督查各部门对院党委和行政决议、决定的贯彻执行情况，发挥参谋助手作用。
2.组织安排院级党政会议，做好记录。
3.负责全院党政工作计划、总结、报告、领导讲话等有关材料的起草工作。
4.负责全院重大问题的归口报告和上情下达、下情上达工作。
5.负责涉及全院性公文的核稿、打印、分发工作，负责院党委及行政的印章掌管工作。
6.负责上级各类文件、信函的分发、传阅、督办、整理、归档工作。
7.负责同国内外高校的校际交流合作工作和外国文教专家、外籍教师的聘请工作。
8.负责全院电信、车辆、收发的管理，做好来客接待工作。
9.负责学院综合档案与机要管理工作。
10.承担院党政领导交办的其他工作。
院办公室主任岗位职责
主持办公室全面工作，具体负责：秘书科、机要科、外事科和党支部工作。
工作地点：勤政楼2028室
院办公室副主任岗位职责
协助办公室主任开展工作，具体分管负责：综合科、法治科、档案室、文印室等工作。
工作地点：勤政楼2019室
综合科岗位职责
1.负责公务接待及学校重要会议、重大活动的会务工作；
2.负责学校领导日常行程安排及服务保障工作；
3.负责公务车辆及驾驶员的日常管理工作；
4.负责学校会议室、领导办公室日常管理工作；
5.负责办公室办公设备、家具及办公室固定资产管理工作；
6.负责节假日值班安排；
7.负责重点工作协调工作；
8.完成领导和办公室负责人交办的其他工作。
工作地点：勤政楼2023室
秘书科岗位职责
1.负责党委会、院长办公会、领导班子周例会、专题会议议题征集整理、记录、纪要等工作；
2.负责学院年度党政工作要点、工作总结等综合性文字材料起草工作；
3.负责学校重要会议校领导文稿的起草工作；
4.负责学校公文发文（包括OA系统发文）的审核、运转、印发工作；
5.负责学校事务工作通知的起草及对外发布；
6.负责介绍信、证明等公函的出具；
7.负责编制学校月、周重点工作安排；
8.完成领导和办公室负责人交办的其他工作。
工作地点：勤政楼2030室
法治科岗位职责
1.负责协调组织开展学院法治宣传教育工作；
2.负责参与学院重要规章制度的起草、修订，以及规章制度的合法性审查、清理与汇编工作；
3.负责协调联系学院法律顾问，为学院重大决策和事项提供法律意见，并协调配合处理学院涉诉案件及各类法律纠纷；
4.负责学院合同管理工作；
5.负责学院依法治校工作领导小组办公室日常事务；
6.完成领导和办公室负责人交办的其他工作。
工作地点：勤政楼2026室
外事科岗位职责
1.制定学院外事工作计划和外事工作规章制度；
2.协调全院外事活动，为二级院（系）的教学、科研和国际学术交流提供信息和联系服务；
3.负责重大外事接待活动的组织、策划与实施；
4.负责校际外事交流计划的统筹管理，包括计划的制定、协议的拟订、交流项目的实施等；
5.负责国际会议、国际学术交流活动的审核、报批及管理；
6.负责国（境）外专家来访的邀请、接待、管理；
7.负责外国专家的招聘、相关手续的办理及日常管理与服务；
8.负责教职工因公出国（境）计划制定、申报，提供咨询、审批、服务与管理；
9.负责在校学生出国（境）学习交流信息发布、咨询、联络及相关手续办理，以及国（境）外管理等；
10.负责配合省市公安部门、国安部门开展工作；
11.完成院领导和办公室负责人交办的其他工作。
工作地点：勤政楼2017室
机要科岗位职责
1.负责各级文件、通知、信函、电报、传真及内部资料的收发、登记、编号、送批、传阅、催办、管理、清退、归档、销毁等工作；
2.负责机要文件的保密、传递、督办、管理和清理、分类、立卷归档、销毁等工作；
3.负责健全机要文件管理制度，督促做好全院各单位机要文件和重要内部刊物的处理、管理和落实工作；
4.负责涉密文件和资料的保密工作，做好保密普法宣传教育工作；
5.加强保密工作规章制度的建设和检查,督促落实保密工作情况，推动学校保密工作制度化、规范化做好涉密计算机管理工作；
6.负责院保密委员会办公室的日常工作,指导、督促全院的保密工作；
7.完成院领导及办公室负责人交办的其它工作。
工作地点：勤政楼3002室
总值班室职责
1.负责学院值班工作，及时报送值班信息；
2.负责与省教育厅、市政府总值班室的衔接报告，与各部门、各院（系）值班机构保持联络畅通；
3.收集报告可能影响校园安全、造成财产损失的预测预警、风险隐患信息；
4.传达和督促落实领导同志有关指示批示，完成领导交办的其他工作。
工作地点：勤政楼2017（白班）、勤政楼1007（夜班）